Prospek Karier Lulusan Jurusan Administrasi Perkantoran

Program keahlian Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) merupakan salah satu program jurusan di SMK yang sebelumnya dikenal dengan OTKP (Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran). Program Keahlian Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis mempelajari segala jenis kegiatan kantor, mulai dari pembukuan hingga pengarsipan. Sebagian besar lulusannya bekerja di kantor. Mereka menjalankan tugas sehari-hari di kantor, seperti berkomunikasi dengan orang di luar kantor dan karyawan dengan pimpinan perusahaan. Jurusan MPLB memberikan bekal tentang berbagai informasi layanan dibidang administrasi baik secara pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan perusahaan atau kantor. 

Kelebihan Jurusan MPLB adalah siswa dapat memperoleh keterampilan yang tidak dipelajari di jurusan lain. Beberapa keterampilan yang didapatkan pada jurusan MPLB antara lain:

1. Kemampuan mengetik dengan 10 jari akan membantu peserta didik terbiasa mengerjakan tugas dengan cepat tanpa harus melihat keyboard. Karena saat ini perusahaan membutuhkan karyawan yang cepat, kemampuan ini menjadi keunggulan tersendiri bagi lulusan jurusan MPLB.

2. Kemampuan untuk mengatur perusahaan, menguasai administrasi yang baik dan benar, dan terbiasa menggunakan bahasa yang baik dan benar.

3. Kemampuan untuk melakukan pengarsipan, menangani masalah keuangan, dan menjadi sekretaris yang sempurna.

4. Peserta didik di SMK program keahlian MPLB disiapkan untuk menjadi seorang profesional yang siap bekerja di perusahaan besar melalui keterampilan table manner.

Berikut ini merupakan peluang kerja bagi lulusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis:

1. Resepsionis. Lulusan administrasi perkantoran dapat sebagai resepsionis, terutama jika memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. Pekerjaan ini dapat termasuk di hotel, perusahaan, atau tempat lain karena setiap perusahaan yang bergerak di bidang apapun pasti membutuhkan resepsionis untuk menjadi bagian front office perusahaan mereka.
2. Sekretaris. Prospek kerja berikutnya yang bisa dilakukan oleh jurusan administrasi perkantoran adalah menjadi seorang sekretaris. Tugas utama seorang sekretaris ialah untuk memfilter informasi yang berkaitan dengan bisnis perusahaan bagi pimpinan serta menjadi media perekam, penyimpan, dan pengingat kegiatan atasan di perusahaan.
3. Staff Administrasi. Peluang kerja berikutnya yang bisa Kamu lakukan sebagai lulusan administrasi perkantoran adalah menjadi staff administrasi. Tugas utama seorang staff administrasi adalah untuk melakukan berbagai pelayanan kantor yang berkaitan dengan administrasi untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
4. Guru SMK. Seperti yang diketahui bahwa pada SMK atau Sekolah Menengah Kejuruan biasanya akan ada jurusan administrasi perkantoran. Jurusan administrasi perkantoran juga saat ini menjadi salah satu jurusan yang banyak dibuka di tingkat SMK, sehingga akan banyak dibutuhkan guru SMK untuk jurusan ini yang memiliki kompetensi dalam bidang administrasi perkantoran. Sebagai lulusan sarjana administrasi perkantoran dapat menjadi seorang guru SMK. Lulusan jurusan MPLB harus menempuh jenjang perguruan tinggi untuk dapat menjadi seorang guru di SMK dengan jurusan terkait. Tentunya hal ini bertujuan agar dapat menjadi seorang guru yang profesional, dikarenakan di jenjang SMK peserta didik tidak difokuskan untuk menjadi seorang guru.
5. Asisten Sekretaris. Untuk peluang atau prospek kerja Administrasi Perkantoran berikutnya adalah menjadi asisten sekretaris. Tidak hanya dapat menjadi sekretaris, sebagai lulusan jurusan MPLB juga bisa menjadi seorang asisten sekretaris. Tugas sebagai seorang asisten sekretaris ini meliputi menerima berbagai panggilan telepon dan jadwal pertemuan pimpinan serta mengatur jadwal pertemuan, konferensi, hingga pemesanan perjalanan untuk para staff kantor.
6. Staff Personalia. Peluang kerja berikutnya yang dapat dilakukan sebagai lulusan administrasi perkantoran adalah menjadi staff personalia. Jabatan staff personalia berbeda dengan HRD. Staff personalia lebih banyak bertugas dan bertanggung jawab untuk hal-hal seperti database karyawan, payroll, atau pembayaran pembayaran lainnya. Staff personalia juga bertugas untuk mengelola hal-hal seperti absensi karyawan, pinjaman karyawan, atau pencatatan cuti tahunan setiap karyawan.
7. Personal Assistant. Prospek kerja berikutnya yang dapat dilakukan oleh lulusan administrasi perkantoran adalah sebagai personal assistant. Jasa personal assistant banyak dibutuhkan oleh orang-orang penting atau yang memiliki tingkat kesibukan tinggi. Lulusan jurusan MPLB bisa bekerja pada orang-orang yang membutuhkan personal assistant untuk membantu pekerjaan atau kegiatannya. Pekerjaan sebagai personal assistant biasanya mengikuti seluruh kegiatan orang tersebut dan membantu segala hal yang diperlukannya.